Sobald Sie eingeloggt sind, wird Ihnen in allen Services und unabhängig von der Art der Information die Option "edit" immer dann angezeigt, wenn Sie die Berechtigung haben, diese Information zu verändern (->
Berechtigung). Ein Klick auf den "edit"-Button bringt Sie zur Eingabemaske (->
Information anlegen/Datei einbinden). Sie können dort die Information selbst bearbeiten, Lese- oder Schreibrechte verändern usw. Falls das Dokument gerade von einem anderen User editiert wird (d.h. dieser die neue Version noch nicht publiziert hat), bekommt man eine Fehlermeldung. Das Editieren ist in diesem Falle nicht möglich.
Wenn Sie ihre Änderungen fertig gestellt und publiziert haben, wird die aktualisierte Version über die ursprüngliche "darübergelegt" und bekommt eine höhere Versionsnummer z.B.: infoID="102095.2" statt zuvor infoID="102095.1".
Zugang zu alten Versionen: Ist eine Information aktualisiert worden, so ist es trotzdem noch möglich, auf eine ältere Version zu verweisen. Bei der Erstellung von Verweisen können Sie entscheiden, ob Sie auf eine bestimmte Version oder auf die jeweils aktuellste Version verweisen möchten (-> Links anlegen - Verweise ). Auf der Plattform ist es auch möglich, Dokumente, die in einem bestimmten Anwendungsprogramm erstellt wurden, abzuspeichern (uploaden).
Dafür müssen Sie zuerst die Datei auf Ihrem Computer (Ihrer Festplatte oder Netzwerk) editieren und neu speichern. Anschließend öffnen Sie auf der Plattform die Eingabemaske für das zu aktualisierende Dokument (wie oben beschrieben durch Anklicken des "edit"-Buttons). Dort können Sie nun im Feld File Data (upload new file) die aktualisierte Datei eintragen ( -> siehe
Inhalte anlegen - Variante 2) und das bestehende Dokument ersetzen.
