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Solange Sie nicht auf "publish" klicken, ist die Information nicht publiziert und nur für Sie selbst sichtbar. Das System vergibt bereits eine infoID, der Versionsnummernteil wird einstweilen mit „edit“ versehen.
infoUnabsichtliches, paralleles Editieren wird verhindert: Solange eine bearbeitete Version eines existierenden Textes nicht publiziert ist, ist es nicht möglich, eine weitere Version dieses Ausgangstextes zu erstellen.
Um Information zu publizieren, können Sie entweder gleich im Anschluss an das Erstellen/Bearbeiten auf "publish" klicken oder zuerst mehrere Dokumente bearbeiten und diese dann alle mit einem Schritt gemeinsam publizieren. Dazu müssen Sie nach der Fertigstellung in die Dokumentenübersicht des entsprechenden Ordners wechseln. Dort sehen Sie neben jeder noch nicht publizierten Information eine Checkbox (checkbox). Markieren Sie alle Dokumente, die Sie publizieren möchten und klicken Sie auf "publish all selected items".
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Author: Astrid Holzhauser; Copyright: Hella Dietz, factline; Published by: Astrid Holzhauser (AstridH)
factID: 104257.7 (...history); published on 27 Aug. 2002 10:43
 
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