E-Mail-Templates sind Vorlagen für E-Mails, die das
System automatisiert an BenutzerInnen schickt. So wird z.B. einem/einer
registrierten BenutzerIn das Passwort für seine Plattform automatisch
zugesendet. Ebenso können Sie sich benachrichtigen lassen, wenn sich
ein/e neue/r BenutzerIn auf der Plattform registriert hat. Sie können
den Text dieser E-Mail-Templates ändern und anstelle des Standardtextes
eine persönlichere E-Mail entwerfen.
Für alle diese Templates finden Sie Beispiele auf den nächsten Seiten.
Zunächst werden die Arbeitsschritte allgemein erklärt. Die
entsprechenden Eingaben im Hauptfeld ("Body") entnehmen Sie bitte den
anschließend aufgelisteten Beispielen.
Arbeitsschritte:
|1| Klicken Sie im Hauptmenü auf „Messages“.
|2| Klicken Sie auf den „modify“-Button in der Zeile "E-Mail-Templates".
|3| Sie sehen nun eine Liste der standardisierten
E-Mail-Templates. Um eines der Templates zu ändern, klicken Sie in der
entsprechenden Zeile auf „modify“. Sollte eines der Templates noch
fehlen, klicken Sie auf den entsprechenden Link auf der linken Seite.
|4| Folgende Felder sind beim Anlegen oder Bearbeiten auszufüllen:
Sender email:
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Tragen Sie hier den "Absender" in Form einer E-Mail-Adresse ein.
Es darf nur eine E-Mail-Adresse eingegeben werden!
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Sender names:
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Tragen Sie einen Namen ein (z.B. Name der Plattform oder des P-Admins).
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Subject:
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Tragen Sie den Betreff der E-Mail ein (z.B. "Registrierung")
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Body:
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Erstellen Sie hier den E-Mail-Text (siehe Beispieltexte)
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Encoding:
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Sind Ihre BenutzerInnen vorwiegend im westeuropäischen
Raum beheimatet, so behalten Sie den "Default" bei.
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|5| Klicken Sie auf "add" oder "save", um das Template zu speichern.
Beispieltexte für E-Mail-Templates:
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