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E-Mail-Templates sind Vorlagen für die E-Mails, die das System an Benutzer schickt. Beispielsweise erhält jeder Benutzer nach der erfolgreichen Registrierung eine E-Mail, in der ihm sein Passwort zugesendet wird. Unter anderem können Sie den Text dieser E-Mail ändern und anstelle der Standard-E-Mail, die vom System generiert wird ("Dear User, welcome to the factline community server..."), eine persönlichere E-Mail entwerfen. Ferner können Sie eine Vorlage definieren, mit der Sie vom System informiert werden, wenn sich jemand registriert hat. Sie sollten außerdem eine Vorlage ("Template") für die von Benutzern angeforderten Benachrichtigungs-E-Mails ("notification") erstellen. Für alle diese Templates finden Sie hier Beispiele.
E-mail-Template anlegen:
(1) Wählen Sie in der Zeile "emailtemplates die Checkbox der Spalte edit" im Auswahlmenü und klicken Sie "next".
(2) Momentan sind noch keine E-Mail-Templates angelegt. Klicken Sie auf add new template
(3) Folgende Felder sind nun auszufüllen:
Template name: Wählen Sie aus dem Pull-Down-Menü das passende Template.
Sender: tragen Sie hier den Absender ein, der dann beim E-Mail-Empfang als Absender aufscheint. Das kann beispielsweise der Name Ihrer Plattform sein.
Recipient: Meist wird dieses Feld leergelassen: das System trägt automatisch die zugehörige Adresse ein (die Adresse des gerade registrierten Benutzers oder die Adresse dessen, der eine Benachrichtigung ("notification") bekommen soll). Falls die Notification jedoch nur für bestimmte Empfänger gedacht ist (beispielsweise wenn Sie als PAdmin über neue Registrierungen informiert werden wollen), geben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse ein. Mehrere Adressen werden durch Komma abgetrennt. (Mehr dazu bei den Beispielen!)
Subject: tragen Sie den Betreff des Emails ein, z.B.: Registrierung
Body: Erstellen Sie hier den E-Mail-Text (siehe Beispieltexte).
(4) Klicken Sie auf "add", um das Template hinzuzufügen.
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